2026 급여대장 엑셀 (직원 30명 × 12개월) — 사용 안내

예시는 직원 5명(월급 300만·월급 1,200만·시급 알바 2명·7월 15일 입사자)을 넣은 화면입니다. 그림 속 숫자는 실제 판매 파일에 이 값을 넣고 다시 계산한 결과입니다.

그림의 노란 칸이 입력 칸, 빨간 번호가 아래 설명 번호입니다. 이름은 예시이고 실제 사람이 아닙니다.

1. 파일 열기

엑셀(또는 엑셀 파일을 여는 프로그램)로 엽니다. 맨 앞 '사용법' 시트에 쓰는 순서와 계산 근거가 있습니다.

노란 칸에만 입력합니다. 흰 칸과 회색 칸은 수식이라 지우거나 덮어쓰지 않습니다. 시트는 '직원' → '1월'~'12월' → '명세서' → '연간 합계' 순서입니다.

2. 기본 정보 입력 — '직원' 시트 (한 번만)

그림이 넓으면 옆으로 밀어 보거나 눌러서 크게 보세요.

① 월급제 직원은 월급 칸에 세전 월급을 넣습니다(예: 3,000,000원).

② 시급제 직원은 시급 칸에 시급을 넣습니다(예: 10,320원 — 2026 최저임금).

③ 공제대상 가족 수는 본인을 포함한 수입니다(예: 1). 간이세액표의 열을 고르는 값이라 소득세가 달라집니다.

④ 국민연금·건강보험·고용보험 가입 여부를 O / X 로 넣습니다. X 면 그 보험료는 0원으로 계산됩니다.

입사일·퇴사일을 넣으면 그달 재직일수가 자동으로 잡힙니다. 퇴사하지 않았으면 퇴사일은 비워 둡니다.

3. 매달 입력 — '1월'~'12월' 시트

그림이 넓으면 옆으로 밀어 보거나 눌러서 크게 보세요.

① 시급제 직원은 그달 실근로시간을 넣습니다(예: 66시간).

② 주휴 대상 주 수는 그 주 소정근로일을 모두 나온 주의 수입니다(예: 5주). 1주 소정근로시간 15시간 이상인 직원만 주휴수당이 붙습니다.

③ 재직일수는 자동입니다. 7월 15일 입사자(중도입사)는 17일로 잡혀 월급이 일할 계산됩니다.

연장근로가 있으면 연장근로시간 칸에, 그 밖의 과세 수당은 기타 과세수당 칸에 넣습니다. 공단 고지서 금액이 있으면 4대보험 '고지액 입력' 칸에 넣어 그 값을 쓰게 합니다.

4. 결과 읽기 — 같은 달 시트 오른쪽

그림이 넓으면 옆으로 밀어 보거나 눌러서 크게 보세요.

① 지급 총액: 기본급·주휴·연장·식대·기타 수당의 합(예: 월급300 3,200,000원).

② 소득세: 국세청 근로소득 간이세액표(2026.3.1. 이후 지급분) 원문에서 찾은 값(예: 74,350원). 지방소득세는 그 10%입니다.

③ 실지급액: 지급 총액에서 4대보험·소득세·지방소득세를 뺀 금액(예: 2,826,700원). 이 금액을 이체합니다.

5. 임금명세서 뽑기 — '명세서' 시트

그림이 넓으면 옆으로 밀어 보거나 눌러서 크게 보세요.

① 월(1~12)과 ② 직원 번호를 고르면 그 사람의 그달 명세서가 채워집니다(예: 8월 · 1번 월급300).

③ 실지급액 3,002,291원 = 지급 총액 3,415,311원 − 공제 총액 413,020원. 근로기준법 제48조제2항이 정한 기재 사항(지급 항목·공제 항목·계산 방법)이 들어 있어 그대로 인쇄해 줄 수 있습니다.

6. 자주 하는 실수

수식 칸(흰 칸·회색 칸)에 숫자를 덮어쓰면 그 칸은 더 이상 계산되지 않습니다. 잘못 덮었으면 새 파일에서 그 칸을 복사해 오세요.
공제대상 가족 수에 본인을 빼고 적는 경우가 많습니다. 본인 포함입니다.
4대보험 실제 고지액은 공단에 신고한 보수월액 기준이라 그달 급여로 계산한 값과 다를 수 있습니다. 고지서가 오면 '고지액 입력' 칸에 넣으세요.
식대는 월 20만원까지만 비과세입니다. 그 이상은 과세 급여로 계산됩니다.
상시 5인 미만 사업장은 연장근로 가산(1.5배) 의무가 없습니다(근로기준법 제11조). 그때는 연장시간을 비우고 기타 수당으로 넣으세요.
일용근로자 소득세, 두루누리 지원, 퇴직금, 연말정산 정산액은 이 파일이 계산하지 않습니다.

계산 근거와 대조일

소득세법 시행령 별표2 근로소득 간이세액표(2026.2.27. 개정, 2026.3.1. 이후 지급분) · 국민연금 4.75%(기준소득월액 1~6월 40만~637만원, 7~12월 41만~659만원) · 건강보험 3.595% · 장기요양 = 건강보험료 × 13.1405% · 고용보험 0.9% · 최저임금 시간급 10,320원(고용노동부고시 제2025-47호) · 근로기준법 제48조·제55조·제56조.

파일의 수식은 sjaistudio.com 계산기 코드(또는 분 단위·달력 계산)로 따로 낸 값과 원 단위로 대조했습니다 — 대조일 2026-10-19. 위 그림의 숫자도 그 대조에 쓴 예시 입력을 실제 파일에 넣어 다시 계산한 값입니다.

참고용 계산표이며 세무·노무 자문이 아닙니다.

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