연차 관리·연차수당 계산표 엑셀 — 직원 30명, 퇴사 정산, 1~25년 발생표

입사일·월 통상임금·쓴 연차 일수를 넣으면 기준일까지 생긴 연차, 남은 일수, 미사용 연차수당을 계산합니다. 퇴사일을 넣으면 그날 기준으로 정산합니다.

무엇을 해 주나

• 1년 미만 — 1개월 개근마다 1일, 최대 11일(근로기준법 제60조제2항). 입사 후 k개월째 같은 날에 하루씩 생깁니다.
• 1년 근속 — 15일(제60조제1항). 1년을 채운 다음 날에도 재직해야 생깁니다. 1년 계약을 꼭 채우고 그날 퇴사하면 15일은 생기지 않습니다(대법원 2021다227100).
• 3년 이상 — 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일 가산, 총 25일 한도(제60조제4항). 3년 16일, 5년 17일, 21년부터 25일.
• 미사용 연차수당 — 남은 일수 × 1일 통상임금(월 통상임금 ÷ 월 소정근로시간 × 1일 소정근로시간, 원 미만 버림). 퇴사일을 넣으면 그날 기준으로 정산합니다.
• 5인 이상 / 4인 이하 — 상시 4인 이하 사업장은 연차가 적용되지 않습니다(시행령 별표1). '설정'에서 바꿉니다.
• 직원 30명 + 연도별 발생표 — 한 사람의 1~25년 연차가 해마다 몇 일인지 표로 봅니다.

계산이 맞는지 — 실제 대조 결과

파일 수식을 다시 계산한 값과 파이썬 달력 계산으로 따로 구한 값을 맞춰 봤습니다. 5인 이상·4인 이하·무료판 25사례 모두 일치했습니다. 아래는 5인 이상, 기준일 2026-10-19의 발생 일수입니다.

'1년 꽉 채우고 퇴사'와 '1년+1일 퇴사'는 하루 차이로 15일이 생기고 안 생깁니다. 1월 31일 입사자는 다음 달에 같은 날이 없어 3월 3일을 첫 발생일로 셉니다(아래 한계 참고).

무료판과 유료판

다루지 않는 것

• 회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 운영하는 회사의 비례 연차는 계산하지 않습니다. 퇴사 정산은 입사일 기준이 근로자에게 불리하지 않아야 하므로 이 시트의 값과 비교해 보세요.
• 월말(29~31일) 입사자는 다음 달에 같은 날이 없으면 넘치는 날짜를 발생일로 셉니다. 민법의 말일 규칙으로 보면 1~3일 빠를 수 있습니다.
• 출근율 80% 미만인 해는 수동으로 조정해야 합니다(그 해는 15일 대신 개근한 달 수만큼).
• 연차 사용촉진(제61조)과 1년 미만 월차의 사용기한 경과는 판단하지 않습니다.

참고용 계산표이며 노무 자문이 아닙니다.

받는 방법

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