연차 관리·연차수당 계산표 엑셀 (직원 30명) — 사용 안내

예시는 근속이 서로 다른 12명(입사 9개월·1년 하루 전·1년 다음날·3년·10년·26년, 퇴사자 포함)을 넣은 화면입니다. 그림 속 숫자는 실제 판매 파일에 이 값을 넣고 다시 계산한 결과입니다.

그림의 노란 칸이 입력 칸, 빨간 번호가 아래 설명 번호입니다. 이름은 예시이고 실제 사람이 아닙니다.

1. 파일 열기 — '설정' 시트

그림이 넓으면 옆으로 밀어 보거나 눌러서 크게 보세요.

엑셀로 열고 '사용법' 시트를 먼저 봅니다. 노란 칸에만 입력합니다.

① 기준일: 오늘이나 정산할 날짜(예: 2026-10-19). 재직자의 연차는 이 날짜까지 생긴 것으로 셉니다.

② 상시 근로자 5인 이상이면 O(예: O). 4인 이하 사업장은 연차유급휴가가 적용되지 않아 0일로 나옵니다.

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① 입사일(예: 입사9개월 2026-01-15).

② 퇴사일은 마지막 근무일을 넣습니다(예: 1년 꽉 채우고 퇴사 2026-06-30). 재직 중이면 비워 둡니다.

③ 월 통상임금(예: 2,500,000원). 미사용 연차수당의 기준입니다. 월 소정근로시간(보통 209)·1일 소정근로시간(보통 8)도 함께 넣습니다.

④ 이미 쓴 일수 — 1년 미만 월차 사용일수와 올해 연차 사용일수(예: 1년 다음날 재직 4일).

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① 이번 연차년도 발생 연차: 1년을 채운 다음 날에도 재직해야 15일이 생깁니다(예: 1년 다음날 재직 → 15일, 다음 발생일 2027-10-19).

② 남은 일수 = 발생 − 사용(예: 11일).

③ 미사용 연차수당 = 남은 일수 × 1일 통상임금(월 통상임금 ÷ 월 소정근로시간 × 1일 소정근로시간, 원 미만 버림). 예: 1,263,157원.

'연도별 발생표' 시트에서는 한 사람의 1~25년 연차를 해마다 볼 수 있습니다.

퇴사일에 '퇴직일(마지막 근무일 다음 날)'을 넣으면 하루가 늘어 1년+1일 판정이 달라질 수 있습니다. 마지막 근무일을 넣으세요.
1년 계약을 꼭 채우고 그날 퇴사하면 15일은 생기지 않습니다(대법원 2021다227100). 이 파일은 그 판결대로 셉니다.
출근율 80% 미만인 해는 15일 대신 개근한 달 수만큼만 생깁니다. 그런 해는 '올해 연차 사용일수'에 (15 − 개근 월수)를 더해 넣어 조정하세요.
회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 운영하는 회사의 비례 연차는 계산하지 않습니다. 퇴사 정산은 입사일 기준이 근로자에게 불리하지 않아야 하니 이 값과 비교해 보세요.
월말(29~31일) 입사자는 다음 달에 같은 날이 없으면 넘치는 날짜를 발생일로 셉니다. 민법의 말일 규칙으로 보면 1~3일 빠를 수 있으니 그 달은 직접 확인하세요.

근로기준법 제60조(연차유급휴가: 1년 미만 월 1일·최대 11일, 1년 15일, 2년마다 1일 가산·최대 25일) · 대법원 2021다227100(1년+1일 재직) · 근로기준법 시행령 별표1(4인 이하 미적용).

파일의 수식은 sjaistudio.com 계산기 코드(또는 분 단위·달력 계산)로 따로 낸 값과 원 단위로 대조했습니다 — 대조일 2026-10-19. 위 그림의 숫자도 그 대조에 쓴 예시 입력을 실제 파일에 넣어 다시 계산한 값입니다.

참고용 계산표이며 세무·노무 자문이 아닙니다.

해외 결제(PayPal) · 판매자가 한국 PayPal 계정이라 한국에서 만든 PayPal 계정이나 국내 카드로는 결제가 되지 않을 수 있습니다. 결제 전에 무료판으로 계산 방식을 먼저 써 보세요.